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珍惜生命,远离会议

发布日期:2019-09-28 11:30:19来源:养生小知识

壹心理导读:一个普通会议成本能达到一万元,是否出乎你的意料?为什么会有这么多会议?如何才能减少会议提高会议?——

珍惜生命,远离会议

无论公司大小,无论职级高低,我们一定都有开会的经历。一般的规律是,公司越大,会议越多;级别越高,会议越多。生活会经常遇到这个场景,我们打电话给一个人,对方支支吾吾小声说:不好意思啊,我在开会,不方便回复。还有人的签名档是:如果我没在开会,就在去开会的路上。

还会经常有一些奇葩的会议。有的会议时间超长。一个系统需求讨论会,计划两个小时,十个人,开了7个小时。会议上讨论很激烈,每个人还都觉得会议效率很高,最后觉得明天还有必要再来开会讨论。其实就是在讨论一个内部招聘系统需求怎么做;某个团队Leader带着团队讨论今年Q1的战略,讨论一天,过了两个月,又开会讨论Q2的战略,讨论一天,会议地点还在在公司外面。有人说战略会议相当重要啊,讨论一天也应该的,如果我告诉你这只是大公司的某个基层团队主管召集的会议,你就不这么觉得了。

大公司效率越来越低,创业公司相对效率高。很多有好几百上千上万员工的公司,每次开大会的时候,老板都会说,我们还是创业公司,我们要有创业心态。每当我听到这样的演讲,心里就在感叹:唉,自己欺骗自己啊。创业公司的人,从来不需要反复强调自己还是创业公司。大公司效率是高还是低,我们可以通过公司会议多少来判断。

珍惜生命,远离会议

很少有人会意识到会议成本,今天我们量化计算一下。以一个产品需求会议来计算,假定需要10个人来讨论2个小时:

在一般的公司,平均每个人每个月大约是2.5万元的成本,包括工资、保险福利、办公设备、场地等。

一个月22个工作日,总共是176个小时。相当于每个小时142元。

如果讨论两个小时的会议,前后会需要有半个小时的准备和耽误工作,这个会议就需要10*2.5=25个小时。

一个产品需求会议的成本是:25*142=3550元。

如果这个会议是可以避免的,大部分人还可以干活,再为公司创造同样的价值,那么对公司来说,损失大约7000元左右。

也就是说一个无效的会议,可能会让公司损失7000元,如果这个会议中还有几个高级别的员工,他们每个小时的成本是普通员工的3倍,那么这个损失就上万了。如果这个会议由2个小时拖到了之前说的7个小时,那么这个会议成本就提升到了2万左右了。

如果简化一下计算,你可以按照人时计算,一个人时是200元。10人2个小时的会议,直接的成本就是200*10*2=4000元。

会议都是无效的么?大部分会议都是无效的,我们可以回忆一下:

会议上是不是经常跑题?时不时就跑题到八卦话题了。

如果有一个思维很不靠谱的人发言,剩余的所有人都必须等着TA,还不好意思打断。

记不记得会议上很多人带着电脑,他们其实是在刷微博。

是不是经常有人在角落上看着自己的手机?

是不是很多人会迟到5到10分钟,甚至更长?

是不是经常会因为投影仪调试的问题,导致大家都在等着?

就算是有重要的议题讨论,一定是有人心不在焉的。

会议真的是必须的么?曾经,我对自己负责团队的大小会议,做过一个统计,一周内的20个会议中,有15个是可以不需要通过会议的方式解决的。大约咱比是75%。如果这个规律普遍的话,75%~80%的会议是不需要开的。

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