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无压工作的秘密

发布日期:2019-09-28 11:37:12来源:养生小知识

心理导读:高效干练、轻松无压,这是很多人的理想工作状态。然而,实际上他们却是拖延、瞎忙、倍感压力。怎样无压地工作,这里提供给你一个有效方法。——

无压工作的秘密

在当今的社会生活中,压力无疑是最大的毒药 。

由压力大而带来的负面影响是巨大的,过大的压力会降低人的免疫力,从而导致各种疾病。压力还会降低人的工作效率,弱化人的创造力。因压力而造成的损失,每年能高达数十亿美元。

不过从另一个角度看,每个人只要能降低自身所感受到的压力,就能发挥出超越别人的优势来。从而能够在职场中变得积极主动,占据优势。

放眼未来

职场竞争会越来越大,工作上的压力也会只增不减。

因此如果我们要想以一种无压的姿态,投入到职场竞争中,就必须对我们自身的行为和思维方式做出改变。

此时,我推荐大家学习一下职场中的“80/20”法则。

这个法则告诉我们,在日常工作和生活中,我们的大部分时间都被不重要的占80%的琐事所占用。因此我们常常感到时间不够用,压力倍增。而实际上重要的事情,往往只占20%,但这20%却会对你的未来产生80%的价值。

我开始思考一种途径,如何才能尽量优先完成这20%的事情,以此来达到80%效果。

其实有一种非常有效的小办法来达到这个目的:每天列一个“To Do List”的清单,在上面列上你一天里要做的10件事情,把对你来说最重要的两件事情列在最顶端。然后在一天的时间里,按照这个优先顺序,来处理当天的事物。

下面是我在学习了“80/20”法则后列出来的一个“To Do List”的清单(我的职业是一个销售经理)。以供参考:

1、给重点客户打销售电话
2、给我手下的销售员工开一个培训会
3、陪着老板去开会
4、制定下一个季度的销售目标
5、答复邮箱里的工作邮件
6、回复公文
7、制作下一个季度的销售横幅
……

这一天里,这张列表单会不时地提醒我朋友,她这一天里最重要的两件事是“给重点客户打销售电话”和“培训新员工”。因此,她要优先去完成这两件事,其他的事情可以先放一放或者交给其他人去完成。

自从我朋友开始制作“TO DO List”清单,并每天把主要精力集中在排在列表前面那“20%”的事情后,她的销售业绩大幅提升,并很快得到了晋升。

如何集中注意力

列出了自己的“TO DO List”清单,我们又遇到了一个难题。如何才能更好地把精力集中在那最重要的“20%”的事情上?

很多年前,我的父亲曾教我一个非常好的办法来集中注意力。这个办法首先帮助你排除脑子里的各种杂念:在自己面前准备好纸笔,做下来冥想10分钟,把你脑子里各种让你牵肠挂肚的东西写下来(想法、合同、纠纷、未完的工作…)

当你把所有烦心事记录到纸上之后,你会很自然地发现,你的大脑终于变得不那么焦躁。接下来分析这些事情是否急迫,有意义。然后将这些事情按照急迫顺序,安排到你的日程表上,并按时完成。

这样你就把脑海里的杂念全部转移到日程表上了,你就能不受杂念打扰,集中注意力来优先完成最重要的工作了。

做完以上工作后,你应该可以长舒一口气了。现在你应该在工作中倍感轻松,再也不会被一团琐事搞得焦躁不安。

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