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简单几招,提高你的行动力

发布日期:2019-09-28 11:40:05来源:养生之道

简单几招,提高你的行动力

没有人会拒绝改变,但所有人都拒绝被改变。

拖延症,一个世界性难题,至今无有效治疗方法,患者常常会出现明明有某件事必须去完成,却有意无意地拖延,到了最后一刻火烧眉毛了才展开行动,而在这种经年累月的拖延中,大量产生效率低下、燥热、焦虑、心塞、歇斯底里、失眠等常见更年期症状。患者也非常想治愈,但大多尝试了无数种方式后无果,因此,患者在这里出现了分化,一部分放弃治疗彻底成了神经病,另一部分依然在焦虑徘徊,妄图天赐良方来治疗症状,重新做人。

行动力不足而导致的拖延症状,难道真的无解吗?我们凡事都有解团队可不这么认为,拖延症在我们的梳理下,列下来以下几个常见的问题,大多数的拖延症状,都是由以下几个点拼凑而成。

1、面对事情无从下手,有目标,没方法,缺乏步骤!(犹豫型)

2、在做事的过程中缺乏思考,缺乏技巧,总是结果不好,后悔。(冲动型)

3、定下目标,就是做不到,缺乏执行力或者坚持,光说不练。(懒惰型)

4、没有目标,没有激情,不知道该往哪去,混一天是一天。(迷茫型)

5、有了目的,有计划,但总是被他人影响,最后总是偏离自己的目的甚至做了完全相反的结果。(盲从型)

我们都看过赛车比赛,所有的车手要在拉力赛中最终获胜,不仅要始终保持正确的方向,还得比其他车手开得更快。因此,要解决拖延症的问题,因此,在智力上,我们提出耳熟能详的两个方向:

1、正确地做事

A、掌握有效方法

很多人之所以行动力不够,部分原因是在已有目标和方向的前提下,没有掌握正确的方法,因此导致办事效率低下,手头事物的序列混乱、复杂,思路不清晰,因此对于事务的推进力十分低下,久而久之形成拖延,这属于执行过程中缺乏有效的方式方法,导致进度缓慢和低下,我们将在课程中的“方法论与执行“对于这类问题进行解答。

B、学会排列事务序列以及进行时间管理

还有一种典型的状况,就是在做事的时候注意力容易分散,思维容易跳跃,经常是在做A事的时候想着B事,做B事的时候想着C事,一会看看微信,一会聊聊QQ,将本来块状的时间碎片化,结果一天下来什么都没做成,导致效率极为低下。

市面上流行很多时间管理的方法,其中比较有名的“番茄工作法“就是将时间分成一个又一个的”番茄“块,也是提出尽可能让时间形成块状而非碎片化的方法,以达到高效的目的。当然,我们并不打算推广类似的方法,因为在时间管理中,还有一个“排序”的概念。

当然,这个排序并不仅仅按照紧急、重要这类耳熟能详的方法来排序,还要按照严密的逻辑顺序一步步来,比如我要解决某个问题,第一步并不是去马上提出解决方案,而是尽可能多地先收集各类信息,进行综合分析处理后再提出解决方案,按照这样的步骤,就不会产生重复劳动,看似多了一个步骤,实际却提高了效率和条理性。这就是在我们课程中要着重讲的“顺序逻辑与时间管理”,解决拖延症,这两者缺一不可。

C、学会拒绝

在工作中回复不必马上回复的信息和被人要求帮助常常也是影响效率,引起拖延的一个重要的原因,而拒绝别人是一个高效能人士应该具备的一个基本能力,而这个能力却是大多数人都并不具备的,在某些事情会影响到自身的情况下,一定要学会用或硬或软的方式拒绝,这将在我们的课程“沟通象限”中提出——如何说“不”。

2、做正确的事

A、定位精确

自以为是,眼高手低是大多数年轻人的通病,大学毕业刚出社会的人,个个都想去大城市做一番大事业,但是过了几年之后,却被种种现实磨平了理想,在时间的流逝中蹉跎岁月,一事无成,从而产生“迷茫“。

究其原因,这是因为定位不清导致的,刚出社会,在能力、知识、技能以及经验都不够的情况下,就想要一步登天,不肯脚踏实地去做手上能做好的事情,往往一山望着一山高,感到无比的“迷茫“,这就是所谓的”定位“不清而导致的。

所谓的“定位“看似不起眼,却是达到了战略高度的问题,大到公司,小到个人,所有的”迷茫“都是因为”定位“的问题导致的,最典型的例子就是李宁这几年因为定位不清而产生的战略摇摆,导致公司经营状况急转直下,领导层产生了”迷茫“,可以说,所有的”迷茫“都是由”定位“不清而导致的,这是我们”立体思维法“课程要为大家解决的第一个问题——如何给自己定位,相信你不管是哪个年龄层次的人,都需要学会”定位“能力,这样你才知道自己要做的最正确的事是什么。

案例:曼哈顿区华尔街一座摩天大厦的高档会客室里。一家知名化妆品公司的CEO杰克·鲁奇坐在声名卓著的管理大师彼得·德鲁克对面,焦急的心情溢于言表……

杰克·鲁奇:董事会要求我明年停销没有带来利润的10种产品,但明年的总销售额得提高15%,可剩余的88种产品中有40种产品的市场占有率也每况愈下。德鲁克先生,我真的不知道该怎么办?

彼得·德鲁克:您真的一点办法都没有吗?

杰克·鲁奇:不。您知道,如果我真的一点办法都没有,或许明天我的办公室里就会换上另外一个人!我想合并全球的分公司,将现在的65家合并成52家。

彼得·德鲁克不动声色。

杰克·鲁奇:我还要将现有的员工裁减10%,将停销的10种产品的产品线全部卖掉。

彼得·德鲁克还是没有说话。

杰克·鲁奇:将广告投放在具有绝对竞争优势的16种化妆品上,增大市场份额。

彼得·德鲁克依然保持沉默。

杰克·鲁奇:还有,我要将物流费用减少2%;将销售费用降低3%;将销售人员的培训费用降低0.5%,还有……

彼得·德鲁克:好了,杰克·鲁奇先生,请允许我将您打断。现在我只关心一件事,您真正要做的是什么?

作为20世纪对全球经济最具影响力的传奇人物,彼得·德鲁克不仅仅是一位声名卓著的管理大师,同时还是一名实战派的咨询顾问。他通常独自一人完成所有的咨询服务,而其咨询的客户则包括世界各国的政府部门和众多优秀企业。

在提供咨询时,德鲁克通常一开始并不关心客户所遇到的各种困难,他总是立刻开始他所谓“愚蠢的问题”:您真正要做的是什么?

实际上,有时最愚蠢的问题也是最有力量的问题,它通常是开启“解决之门”的钥匙。

总会看到一些有才华的人——那些智商很高的人——因为不知道自己真正想要做的是什么,最终一步步地走向失败。

从繁杂的事务中寻找到你真正想要做的事至关重要。否则,你也许就会白白浪费许多时间在那些根本不是你真正要做的事上。

识别正确的事是做一切事的开始。毫无疑问,做错误的事会削弱你的竞争力,甚至还可能威胁到你的生存。不是吗?方向都错了,一切都无从说起。

识别正确的事,你需要找到突破点,知道该从哪里切入;因此你不得不频繁地监测你的路标以确定你是否行进在正确的方向。

解决问题的关键首先就是要做正确的事,否则就可能会事倍功半,甚至根本就是在无效劳动,这就是从一开始“定位“出现了问题。

B、目标合理

目标是否合理,我们可以采用分解的方法进行判断。将大目标分解成几个小目标,集中精力完成每一个小目标。

赢家不过是尽量完成每一个小目标,从而促使全 局发生质的改变。目标不合理的情况,即使将大目标分解成小目标,在完成小目标时也会备受压力。这样容易导致对长远目标丧失信心。这便是不合理的目标。最佳状态是每完成一个目标还有余力,这样会产生一种得胜者的快感。

思考。任何决策行动都离不开缜密的思考,可以说思考是对信息的过滤。当信息充斥大脑,我们需要根据目标进行去粗取精、去伪存真的筛选。

评估。作为一个总结的方式,在你做出决定前对事件整体进行反思。给自己一个清晰的定位,评估尽量做到中肯,不要带有过多的个人喜好。当然,评估是以个人实力作为参照的,尽量要符合主体的要求。通过倾听、思考、评估,我们的决定具备了一定的合理性,这是设立正确的目标所必需的。

C、绝不找任何借口

借口是行动的天敌!我们在做事的过程中,遭遇到了挫折,有的人会迎难而上,而有人会找借口退缩。没有人会愿意承认是自己能力有限而导致不能成功。人们会找诸如:这件事不像我们想的那么好,我身体不行体力跟不上,有人干扰等等,这些借口是用来给别人看的,为了掩饰自身能力不足是导致失败的真相,以挽回面子。同时,任何人都不愿意承认自己能力不行,于是我们的心里就会找出一个替罪羊疏导这种难过的感觉,使自己的内心不那么难受。

可以说任何借口都有着为自己开脱的一面,失败的痛苦因借口的存在而减轻。任何事都可以找到借口,而那些一事无成的人,是借口最多的人。在自身条件确实无法完成大目标的情况下,我们可以调整目标,而不找借口。这就涉及到一个修正目标的问题,会造成更多的负面影响,因此我们在行动前要严格遵守决策程序,大大降低了行动的危险。

10%的人正在做正确的事且正确地做事;

55%的人正在做正确的事但并没有正确地做事;

25%的人正在正确地做事但并没有做正确的事;

10%的人既没有做正确的事也没有正确地做事,他们在为别人制造工作,在负效劳动。

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